こんにちは！肥後庵の黒坂です。
社員寮での引越し挨拶、最低限「向こう三軒両隣」にはきちんと挨拶をするようにしましょう！元気よく挨拶ができるよう、頭の中でバッチリシミュレーションをして手土産も準備完了！後はインターホンを鳴らして挨拶するだけだと思い、さっそうといっては見るものの…一軒だけ何回インターホンを鳴らしても出てこない。時間帯を変え、土日も訪ねるけどお留守で返事なし。こういった時にするべきバッチリな対応方法をご紹介したいと思います！
不在がちの社員を放置するな！
挨拶にいっている立場としては「こちらは頑張って挨拶をしにいこうと思っているのだから、相手が出てこないから仕方がない」と思い、挨拶に行くのを止めてしまうのも仕方がないと考えてしまいがちです。
ですが！あなたに知っておいてもらいたいのは「放置してはいけません！」ということです。確かに相手が不在がちでインターホンに応答がなかったかもしれませんが、挨拶に行っていない、という事実は変わらないわけです。もしかしたら先輩社員は実家に返っていて数日間留守にしているだけかもしれません。仕事の繁忙期で毎日かなり遅い時間の帰宅になっているかもしれません。実家から戻ってきた、もしくは仕事の繁忙期が過ぎて家に戻るといつの間にかお隣さんが引っ越していたら「何だよこの人挨拶なしか」と思われてしまいます。
ですのでまずは「相手が出てこなくても放置はNG」と考えましょう！
手土産と手紙でコミュニケーションを取る
インターホンを鳴らしても出てこない先輩社員への挨拶は手紙と手土産に任せてしまいましょう！
「11月1日より101号室に入寮した黒坂と申します。何度かご挨拶に伺ったのですが、お留守のようですのでお手紙にて失礼致します。ご挨拶のお品をお入れしましたのでお使い頂けるとありがたいです。これからもどうぞよろしくお願いします。」
と書いた手紙をポストに投函するか、ドアノブに引っ掛けておきましょう！そうすれば遅い帰宅になってもあなたが挨拶に訪れた事が相手に分かりますので、「挨拶に来てくれていたんだな」と相手に思ってもらうことができます。
手紙と手土産、贈る側は「面倒くさいし、こんなものでいいのかな」と疑問も残るかもしれませんが、どうしても連絡のつかない先輩社員へのコミュニケーションは手紙と手土産におまかせしてしまいましょう！そしてその後、先輩社員に顔を合わせる事があれば元気よく挨拶をする！これでバッチリOKです！
参考になれば幸いです。
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